一,如何查看旺旺响应率。
商家可以登录淘宝卖家中心首页,将鼠标靠近顶栏导航的“店铺”选项,然后点击“体验报告”。在此页面,商家需要往下拉,找到并点击“咨询体检”,即可看到系统给出的旺旺响应率原因分析以及诊断建议。
旺旺响应率的计算公式是:近30天旺旺在1个自然日内有效响应人次(包括店小蜜接待人次和人工主动回复人次)除以近30天旺旺在1个自然日咨询人次总数。需要注意的是,咨询人次对同一个子账号会每日去重。
二,提升响应率时需要注意的事项。
1. 自动回复不计入有效回复:
值得注意的是,系统自动回复和千牛服务助手不会统计为有效回复。这意味着,商家不能仅仅依靠自动回复来提高响应率,而需要确保人工客服的及时响应。
2. 自然日的计算方式:
自然日是按24小时计算的。例如,如果买家在23点咨询,商家需要在该自然日的24点前有效响应,否则这次咨询将不会被计入有效响应。
3. 转交接待的注意事项:
如果消费者被首次接待的子账号A没有有效回复就将转交到子账号B,那么A的接待将不会计入有效响应。因此,商家需要确保每个子账号都能及时有效地回应消费者的咨询。
4. 千牛服务助手的使用:
使用千牛服务助手无法有效解答商家问题时,会被计算为无效回复并被统计到总回复次数中。因此,商家在使用千牛服务助手时需要谨慎,并确保其能够准确、有效地解答消费者的问题。
5. 多次有效接待的计算方式:
同一个子账号对同一个消费者多次有效接待只计算一次。这意味着,商家需要注重接待的质量而非数量,确保每次接待都能为消费者提供有价值的服务。
旺旺响应率是衡量淘宝店铺客户服务体验的重要指标。商家需要定期查看并分析响应率数据,及时发现问题并采取相应的措施进行改进。在提升响应率的过程中,商家需要注意自动回复不计入有效回复、自然日的计算方式、转交接待的注意事项、千牛服务助手的使用以及多次有效接待的计算方式等关键事项。
通过不断优化客户服务流程和提高客服团队的响应速度与质量,商家可以有效提升旺旺响应率,从而为消费者提供更好的购物体验并推动店铺销售业绩的增长。
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